SE REQUIERE AUXILIAR DE COMPRAS

EMPRESA REQUIERE AUXILIAR DE COMPRAS – CON/ SIN EXPERIENCIA.

La función de un auxiliar de compras es ayudar a los equipos del departamento de compras a simplificar la creación de las distintas etapas del proceso de compras. El asistente de compras también se conoce como comprador junior.Antes de comenzar nos gustaría que te dieras por enterado que nuestro sitio web empleosybecas.com se encarga de difundir y abarcar contenido de calidad que sea de su mayor provecho e interés cubriendo así los temas más trascendentales y actualizados que hay a día de hoy.Estos temas pueden ser acerca de Noticias, Empleos, Tecnología, Herramientas de Trabajo y más, los cuales son indiscutiblemente importantes para la contribución y necesidad informativa del público en general y que el cual aquí se cumplirá con el deber de informar de la manera más responsable y puntual posible.Nuestro objetivo es proporcionarte información veraz de manera fácil y accesible para que puedas disfrutar de ella sin costo alguno, es por ello que te invitamos a conocer cualquier tema de tu interés a través de nosotros, esperamos lo disfrutes porque está hecho para ti.

Las misiones de un auxiliar de compras son variadas, dependen de la estructura de la empresa. Colabora en la organización de los procedimientos de compras redactando actas de reuniones, participando en la elaboración de pliegos de condiciones así como en la redacción de licitaciones, al tiempo que realiza el seguimiento del mercado con el objetivo de identificar información estratégica y perspectivas de desarrollo para la empresa. .El asuxiliar de compras también se encarga del seguimiento de los proveedores mediante la creación y actualización de la base de datos correspondiente, así como de la parte administrativa ocupándose de las órdenes de compra, seguimiento de stock y entregas. Crea documentos resumidos para ayudar a los compradores a desarrollar sus estrategias.Las misiones del auxiliar de compras gira en torno a tres áreas principales de actividad: la preparación de etapas comerciales, la gestión de proveedores y el seguimiento de procesos.

– Ayuda con la preparación de compras: Se le pedirá al comprador junior que busque información y redacte documentos relacionados con las compras. – Actas de la reunión: Cuando el asistente de compras se presente a la reunión, tomará notas. Así, su jefe podría centrarse en los aspectos más importantes de la reunión, en particular hablar. Dicho esto, este informe servirá como recuerdo y punto de referencia para el comprador a la hora de realizar las operaciones. – Contribución al estudio de mercado: analiza y transcribe las necesidades de la empresa. También realiza estudios de mercado con el fin de enriquecer información útil para la compra.Gestión de proveedores: esta actividad ahorrará tiempo a la hora de colaborar con proveedores. En otras palabras, liberará al comprador senior de las tareas necesarias para una buena organización del trabajo.La base de datos de proveedores: El auxiliar de compras es responsable no sólo de configurar la base de datos de proveedores, sino también de actualizarlo. De hecho, él mismo creará La base de datos de proveedores a partir de la información recopilada. Luego, tras cada búsqueda de nuevos subcontratistas, lo mejorará. El objetivo de estas acciones es fomentar las opciones ofrecidas al directivo. – Seguimiento de proveedores: en el día a día, los proveedores pueden contar con el auxiliar de compras para que les apoye técnica y administrativamente. El Asistente del Comprador responderá a sus solicitudes por correo electrónico y llamadas si encuentra dificultades de suministro. De esta forma podrá avisar a sus superiores a tiempo y limitar los daños.

El auxiliar elaborará un documento de clasificación que asignará cada producto a un proveedor. Luego podrá monitorear todas las operaciones y ayudar al comprador senior a perfeccionar su selección de proveedores de servicios. Las habilidades y cualidades necesarias para un asistente de compras son: – Perfecto conocimiento de los métodos y procesos de compra. – Ser bilingüe en inglés. – Dominar las herramientas informáticas. – Tener gusto por los números. – Sentirse perfectamente cómodo con los archivos administrativos. – Conocer cómo funciona la empresa y el mercado. – Buenas habilidades interpersonales y de síntesis. Las perspectivas profesionales de un asistente de compras se refieren a que puede pasar al rol de comprador industrial, comprador central, comprador de servicios o comprador de proyectos. Dependiendo de sus ambiciones y experiencia, puede considerar un ascenso como director de compras.

El auxiliar ayuda con la preparación de compras, esta actividad consiste en la realización de misiones relativas a la asistencia. En otras palabras, se le pedirá al comprador junior que busque información y redacte documentos relacionados con las compras, tales como; – Actas de la reunión, es cuando el asistente de compras se presente a la reunión, tomará notas. Así, su jefe podría centrarse en los aspectos más importantes de la reunión, en particular hablar. Dicho esto, este informe servirá como recuerdo y punto de referencia para el comprador a la hora de realizar las operaciones. – Contribución al estudio de mercado, para esta función, el AA analiza y transcribe las necesidades de la empresa. También realiza estudios de mercado con el fin de enriquecer información útil para la compra. Para ello, podría consultar los sitios de compras así como los foros de compras disponibles en Internet. – Especificaciones de escritura, definen todas las actuaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto de adquisición. En este sentido, el comprador junior pondrá a disposición de su superior todos los datos necesarios para que pueda elaborar el documento. Por otro lado, podría participar directamente en la redacción del cuaderno basándose en instrucciones muy claras. – Preparación de una convocatoria de licitación, en esta misión, el comprador pedirá a su asistente que reúna los documentos necesarios para una consulta . Además, dependerá de su segundo para realizar tareas relacionadas como escribir cartas y revisar cotizaciones. Sin embargo, también necesitaría que su compañero reuniera los criterios de selección útiles para el anuncio.

En primer lugar, este trabajo requiere buenas habilidades de gestión. En otras palabras, requiere técnicas organizativas de vanguardia para gestionar todas las etapas de una compra. Si crees que cuentas con las habilidades necesarias, este trabajo es para ti solo debes postularte aqui.