REQUIERO SECRETARIA EJECUTIVA
REQUIERO SECRETARIA EJECUTIVA -SIN EXPERIENCIA
Numerosas empresas valoran las funciones de una secretaria ejecutiva debido a la relevancia de su labor y la gran utilidad que aporta al funcionamiento organizacional. Sin embargo, no todo el mundo sabe exactamente qué es una secretaria ejecutiva. Por suerte, serás de los que sabrán todo una vez que termines de leer este artículo.Antes de comenzar nos gustaría que te dieras por enterado que nuestro sitio web empleosybecas.com se encarga de difundir y abarcar contenido de calidad que sea de su mayor provecho e interés cubriendo así los temas más trascendentales y actualizados que hay a día de hoy. Estos temas pueden ser acerca de Noticias, Empleos, Tecnología, Herramientas de Trabajo y más, los cuales son indiscutiblemente importantes para la contribución y necesidad informativa del público en general y que el cual aquí se cumplirá con el deber de informar de la manera más responsable y puntual posible. Nuestro objetivo es proporcionarte información veraz de manera fácil y accesible para que puedas disfrutar de ella sin costo alguno, es por ello que te invitamos a conocer cualquier tema de tu interés a través de nosotros, esperamos lo disfrutes porque está hecho para ti.
Para quienes se preguntan qué hace una secretaria ejecutiva, sepan que es uno de los puestos de mayor responsabilidad dentro de la empresa ya que, principalmente, se encarga de brindar apoyo a los empleados del más alto nivel dentro de la institución. Entre las funciones que desempeña el secretario ejecutivo se encuentran: – Mantener agenda de citas y contactos de los altos ejecutivos dentro de la organización. – Planificación, coordinación y organización de actividades. – Redacción y archivo de comunicaciones escritas, documentos importantes o libros informativos . – Asesoramiento y orientación profesional en actividades administrativas.Para quienes quieran saber qué es una secretaria ejecutiva , también es bueno conocer las diferencias que se manejan en este cargo respecto a las funciones de un asistente administrativo .Inicialmente la principal diferencia era que en el primer caso, además de desempeñar funciones de secretaría, se les considera la mano derecha de los directivos y tienen la posibilidad de prestar asesoramiento.
Sin embargo, hoy en día, en la mayoría de los casos, ambos términos hacen referencia al mismo cargo, pero en algunas instituciones aún se conservan los conceptos tradicionales y las diferencias entre asistente administrativo y secretaria ejecutiva.Quienes aspiren a ocupar el cargo de secretaria ejecutiva deberán poseer una serie de habilidades y competencias para el adecuado desempeño de sus responsabilidades y el buen desempeño profesional. Incluido: – Ser organizado y tener una gestión eficiente del tiempo. – Desarrollar respuestas naturales y respetuosas a las llamadas telefónicas. -Poseer altos niveles de iniciativa y flexibilidad ante la posibilidad de que ocurran eventos repentinos. – Sea detallado y meticuloso. – Tener facilidad en la expresión oral y escrita. – Ser capaz de realizar tareas bajo presión. – Poseer habilidades de resolución de conflictos. – Saber utilizar herramientas ofimáticas. – Ser capaz de tratar con empleados de todos los niveles.
Una secretaria es alguien que se desempeña como subdirector o departamento ejecutivo de una empresa u organización. El objetivo de una secretaria ejecutiva en una empresa es supervisar asuntos de confidencialidad, realizar trámites administrativos o mantener en orden asuntos básicos de oficina. Sin embargo, el perfil de una secretaria ejecutiva es consistente con ayudar a los altos cargos de la industria en la que trabaja. Se encargan de apoyar directamente a los ejecutivos de la dirección, en tareas como solicitudes de información o tareas administrativas simples . Descubre con nosotros todo lo que hace una secretaria y conoce esta interesante profesión. El perfil de una secretaria ejecutiva no sólo debe coincidir con el de ser un buen asistente, sino también el de ser la mano derecha de su jefe. Entre las cualidades que debes tener se encuentran organización, buen trato al público, agilidad y diligencia, además de conocer a la perfección el trabajo de los responsables de la empresa para realizar el tuyo.
En este contexto, el rol de una secretaria en una oficina no se limita a seguir instrucciones de sus superiores. Acompáñanos a conocer las diversas responsabilidades que conlleva este interesante puesto. El perfil y funciones de un secretario ejecutivo son importantes para la empresa porque cuentan con el apoyo de los altos mandos de la institución. Sus ocupaciones incluyen: – Atender llamadas y mensajes y organizar solicitudes a gerentes. – Dar la bienvenida a los visitantes y poder guiarlos. – Proporcionar información solicitada por sus jefes o visitantes. – Clasifique la correspondencia y prepare una respuesta a inquietudes recurrentes. – Cree informes y presentaciones a partir de borradores o documentos preexistentes. – Gestionar y mantener programas ejecutivos. – Establecer sistemas de archivo. – Planificar viajes a partir de preparativos, itinerarios, conferencias y responsabilidad social ejecutiva. Como asistente, la secretaria moderna viaja con su jefe, asegurándose de que todo esté en orden. – Ejecute programas de presentación como prezi ( prezi inc ) para conferencias ejecutivas. – Organizar la agenda y preparativos de las reuniones de la alta dirección de la empresa. – Supervisar a otros trabajadores y delegar diversas tareas, como por ejemplo una secretaria administrativa de un departamento.
Los deberes básicos de una secretaria ejecutiva bilingüe pueden ser típicos de la oficina. Desde imprimir diversos informes o archivos, hasta ser recepcionista del área con altas habilidades de atención al cliente. Sus habilidades deben ser las siguientes : – Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. – Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. – Competencia en el uso de software de productividad (por ejemplo, Microsoft Office). – Habilidad para trabajar tanto de manera autónoma como colaborativa. – Enfoque meticuloso y habilidad para abordar y resolver desafíos. -Capacidad de adaptación y flexibilidad en entornos de trabajo cambiantes.- Diploma de escuela secundaria o título equivalente; grado preferido. entre sus cualidades debe ser organizada. – Responsable. – Puntual. – y amable. Puedes hacer click aqui y registarte para formar parte de nuestro equipo .