EMPRESA DE TRASLADOS BUSCA SECRETARIA
EMPRESA DE TRASLADOS BUSCA SECRETARIA – CON/ SIN EXPERIENCIA.
La secretaria es una figura que se ocupa de la gestión de diversas actividades tanto para la oficina central como para la oficina interna en cualquier tipo de institucion como lo son la administración pública y las empresas privadas, tiene un papel fundamental. El empleado con esta clasificación debe ser meticuloso, organizado y muy preciso en la satisfacción de las necesidades de los superiores.Antes de comenzar nos gustaría que te dieras por enterado que nuestro sitio web empleosybecas.com se encarga de difundir y abarcar contenido de calidad que sea de su mayor provecho e interés cubriendo así los temas más trascendentales y actualizados que hay a día de hoy. Estos temas pueden ser acerca de Noticias, Empleos, Tecnología, Herramientas de Trabajo y más, los cuales son indiscutiblemente importantes para la contribución y necesidad informativa del público en general y que el cual aquí se cumplirá con el deber de informar de la manera más responsable y puntual posible. Nuestro objetivo es proporcionarte información veraz de manera fácil y accesible para que puedas disfrutar de ella sin costo alguno, es por ello que te invitamos a conocer cualquier tema de tu interés a través de nosotros, esperamos lo disfrutes porque está hecho para ti.
Entre los deberes habituales de una secretaria está la gestión de la oficina principal . Es decir, todas las actividades que regulan la interacción con los clientes : Los aspectos de marketing; – Relaciones con el público y funciones de ventanilla; – A menudo, la secretaria maneja las llamadas telefónicas a los ejecutivos, el correo en papel y el tráfico de correo electrónico a las bandejas de entrada.; – Planifica las distintas citas para la gerencia y los colegas. ; – También la secretaria archiva trámites para administración; – Ingresa datos contables dentro del sistema de gestión. Por lo tanto, se necesita un buen conocimiento de la informática para evitar errores o errores del sistema ; – Una secretaria también realiza tareas administrativas y de recopilación de datos mientras da la bienvenida a clientes o representantes. De hecho, a menudo se encuentra asumiendo el papel de recepcionista , monitoreando el acceso y acompañando a los visitantes. Existe la idea general de la secretaria pero sus tareas pueden cambiar según la realidad laboral. Las principales declinaciones de esta figura profesional son las siguientes: – Secretaria comercial . El empleado trabaja en una función de apoyo en el departamento de ventas. Por ello, gestiona la correspondencia con los compradores con especial dedicación a mantener a los clientes interesados en los productos de la marca. Transmite y registra órdenes de compra y realiza acciones de up-selling cuando es posible . También organiza la agenda de eventos de la rama comercial de la empresa.
Asistente de dirección . El empleado reporta directamente a la gerencia general y se encarga de la planificación de las reuniones de los gerentes . Es decir sus reuniones , viajes y cenas de empresa y sus encuentros. También se ocupa de la correspondencia respondiendo personalmente a los correos electrónicos en caso de necesidad. También actúa como un apoyo al gerente para sus actividades; – Secretaria de consultorio medico . Recibe a los pacientes a su llegada a la sala de espera y se encarga de la gestión de citas y visitas. Organizar la agenda del médico o dentista que trabaja en la consulta y gestionar la documentación médica de los clientes. También se ocupa de la gestión de la contabilidad de la práctica médica o dental. A menudo, sin embargo, los asistentes dentales también realizan parte de estas tareas. Las habilidades de una secretaria son : –Ser capaz de trabajar en sinergia con los compañeros de oficina es fundamental para una secretaria. Dado que gran parte de su trabajo está relacionado con la planificación empresarial o de estudios; – Tener una buena dosis de resiliencia es de gran ayuda. A menudo sucede que un período ocupado crea una atmósfera estresante y tenemos que revisar lo que se planeó previamente; – Para actuar en conjunto con su equipo, una secretaria debe poder escuchar activamente . Una escucha superficial hace que se pierdan detalles importantes y para quienes tienen que gestionar y mediar por los demás puede dar lugar a malentendidos; – Su participación también es importante . Es fundamental avisar con antelación de los compromisos o asuntos a resolver a la mayor brevedad, sin guardarse el trabajo para uno mismo; – Por último, pero no menos importante , viene el manejo del estrés. Estar abrumado por este tipo de empleados significa afectar el trabajo de todos.
El uso de la palabra secretaria se generalizó, para su profesión, a partir de los años 1920 . El puesto hasta entonces se había reducido a la simple función de mecanógrafo. En aquella época el salario era realmente mediocre. Delphine Gardey, autora de un trabajo sobre los oficinistas en Francia, escribe que “un error ortográfico en un nombre propio o una tontería le cuesta dos francos al mecanógrafo torpe, un error tipográfico o el olvido de una palabra diez centavos. El nombre utilizado para su profesión deriva del que se utiliza para el pequeño despacho que puede cerrarse, la secretaria. La palabra habría existido en el latín medieval: “secretarius” vendría entonces del latín “secretus”, que significa secreto. En lengua francesa, la palabra secretario, que designa los muebles, apareció en 1180. Entonces significaba “depósito de secretos, confidente”.Pero la palabra secretario, que designa la profesión, apareció por primera vez, en los escritos, en 1360, bajo la pluma de Jean Froissart, un cronista de la época medieval que también era secretario. Designó así a “El que escribe para otro”. En 1370, la definición se diluyó : “persona cuya función es escribir cartas en nombre de otra persona”. Tenga en cuenta que las secretarias en ese momento eran casi exclusivamente hombres. Ya es un trabajo para una persona instruida, porque el secretario escribe toda la correspondencia de los hombres de la alta sociedad, hombres que, por su parte, rara vez saben leer y escribir. Por tanto, el trabajo de secretaria estaba reservado a las personas más cultas.
Durante el siglo XIX, la profesión evolucionó y se especializó, dando lugar a títulos de trabajo ampliados, como el de secretario financiero. Un siglo después, las guerras mundiales acabaron con la dominación masculina en esta profesión y las mujeres se convirtieron en gran medida en mayoría. La fuerte expansión de esta profesión va de la mano de la expansión económica de la posguerra y del desarrollo de las profesiones de oficina. Esta empresa de traslados ofrece un excelente paquete salaria a esas personas que quieran postularse al cargo, ademas dependiendo de su desempeño laboral, cada dia tendra mejores oportunidades de crecimiento para obtener mas informacion puedes hacer click aqui.
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