TRABAJA DESDE CASA COMO CAPTURISTA Y ARCHIVISTA

TRABAJA DESDE CASA COMO CAPTURISTA Y ARCHIVISTA – CON / SIN EXPERIENCIA.

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Un capturista es aquella persona que tiene como función recopilar, organizar y convertir en un formato visible para cualquier usuario los datos de la empresa. Entre las actividades realizan: Compilan información de cualquier departamento de la empresa a través de los detalles de las facturas registradas, datos estadísticos, actividades comerciales y cualquier otro movimiento para introducirlo en la base de datos; Son capaces de solucionar los errores que se presenten en la base de datos; delimitan y autorizan los departamentos dentro de la organización que pueden hacer uso de la información dentro de la base de datos; pueden realizar una copia de seguridad de la información para que sea posible su recuperación; diseñan escritos donde sea posible la comprensión de la información a cualquier usuario; también realizan tareas actividades administrativas, atienden a los clientes, hacen fotocopias, archivan documentos y más.

Los candidatos a la vacantes de capturista y archivista, deben cumplir con el siguiente perfil: Habilidades para analizar las situaciones y tener la capacidad de resolverlas; es detallista y perfeccionista con iniciativa propia; organizado, es capaz de trabajar bajo presión y realizar varias actividades al mismo tiempo; es creativo, excelente capacidad para comunicarse tanto de manera escrita como oral; es confiable y pro-activo; conocimientos de computación; saber trabajar en equipo. Además de las destrezas preliminares un archivista debe desempeñar también las cualidades presentadas a continuación: Debe poseer interés por los antecedentes históricos; ser delicados al manejar documentos que pueden estar frágiles por el tiempo; puede tener conocimientos del idioma latín ya que puede ser útil en ocasiones; destreza para hablar en público.

Se puede decir que un archivista es la persona que tiene la facultad y habilidad de acaudalar y mantener en excelente estado, documentos, mapas, fotos y películas que pueden ser nuevas o antiguas, también llevan el registro de grupos religiosos, compañías, familias, entes gubernamentales, servicios de salud entre otros. También preparan charlas y exposiciones  sobre las colecciones. Un archivero también puede denominarse administrador de archivos o curador de archivos. También podrá estar en contacto con personas que deseen consultar estos archivos por diferentes motivos.

Es posible ejercer esta profesión en la función pública territorial o en los archivos nacionales y regionales. Para convertirse en archivero es necesario tener una formación en historia siguiendo un curso universitario. Es posible realizar una maestría en procesamiento científico de archivos. El futuro archivero tambien puede optar por un titulo en las profesiones de la información, la comunicación, el libro y el patrimonio. Con esta formación es posible presentarse a concursos externos de función pública con el objetivo de convertirse en archivero. Las misiones de un Archivero: Recopile documentos de archivo relevantes ; Clasificar, ordenar y procesar estos documentos; Garantizar el buen estado de los documentos y colecciones, así como su calidad y conservación en el tiempo; Establecer instrumentos de investigación y conservación archivística como parte de un proyecto cultural.; Organizar un servicio de recepción del público y garantizar las visitas a archivos y fondos documentales previa solicitud específica, respetando las condiciones de acceso; Promocionar fondos organizando exposiciones, congresos, etc.

Para convertirse en archivero, es ante todo imprescindible tener sólidos conocimientos de historia, pero también de derecho. El archivero debe ser selectivo y tener un buen sentido de síntesis para producir un trabajo de calidad. También debe ser meticuloso y cuidadoso en el manejo de documentos que, en la mayoría de los casos, son muy antiguos y frágiles. Pero también debe ser metódico y concienzudo en el desempeño de sus tareas. La adaptabilidad, la curiosidad y el interés por la investigación también son cualidades importantes para convertirse en archivero. Desde un punto de vista técnico, el archiveista debe dominar el software específico de la profesión, así como el archivo electrónico. También deberá conocer perfectamente los principios de la descripción archivística, así como las normas vigentes y el vocabulario normalizado. También es imprescindible el conocimiento de la normativa relativa a la comunicación de archivos públicos, y de la normativa de establecimientos abiertos al público.